A figura a seguir demonstra a trajetória de reconhecimento da gestão, baseado em modelos de avaliação com a utilização dos Critérios de Excelência. Os três primeiros níveis são administrados e premiados pela associação Qualidade RS-PGQP, o último refere-se ao PNQ (Prêmio Nacional da Qualidade), o qual é administrado pela FNQ – Fundação Nacional da Qualidade.

• Uma organização pode ser reconhecida/premiada até duas vezes na mesma modalidade (Medalha de Bronze, Troféu Bronze, Prata, Ouro ou Diamante), através das seguintes situações:
  
  1. Por estar inscrita na mesma modalidade já conquistada em alguma das edições anteriores do Prêmio Qualidade RS.
  
  2. Por repetir a premiação, em uma mesma modalidade Troféu Bronze e Prata, se a candidata apresentar evidências de progresso em relação ao ciclo anterior, que, mesmo não sendo suficientes para justificar uma mudança de modalidade de premiação, sustentam a manutenção do status de premiada.


• Caso existam organizações gaúchas com termo de adesão ao PGQP vencedoras do Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ), no ano de 2011, serão reconhecidas com o Troféu Diamante no Prêmio Qualidade RS 2012.


• Não há limite de organizações premiadas em cada modalidade.


• A decisão da Banca de Juizes é soberana e irrecorrível.